- Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ từ khách hàng:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn bằng văn bản cho khách hàng nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận, ghi biên nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Công chức TP-HT
- Công chức TP-HT giải quyết hồ sơ:
+ Công chức TP-HT ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con
+ Công chức TP-HT và người đi đăng ký nhận cha, mẹ, con cùng ký vào Sổ Đăng ký nhận cha, mẹ, con
+ Công chức TP-HT báo cáo Chủ tịch UBND phường cấp Trích lục đăng ký nhận cha, con/mẹ, con
(Trường hợp từ chối: thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do)
- Công chức TP-HT chuyển kết quả đến Bộ phận TN&TKQ
- Bộ phận TN&TKQ đối chiếu biên nhận hồ sơ, trả kết quả cho khách hàng
* Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con kết hợp đăng ký khai sinh (liên thông BHYT, nhập Hộ khẩu) xem thêm tại mục 1, 2, 3)